签订外贸合同：与国外供应商签订琥珀原石进口合同，明确双方的权利和义务。

国外备货：国外供应商根据合同要求准备琥珀原石。

订舱与发货：安排国际运输，将琥珀原石从国外发货至广州机场或港口。

货物到港：琥珀原石到达广州后，通知报关代理公司准备清关。

报关申报：向海关提交完整的报关资料，包括进口合同、发票、装箱单、原产地证明等。

海关审价与缴税：海关对琥珀原石进行审价，企业需根据税单缴纳关税和增值税。

海关查验与放行：海关对琥珀原石进行查验，确认无误后放行。

提货与送货：完成提货手续，并将琥珀原石送至国内指定地点。

基础商业文件

进口合同：明确买卖双方信息、琥珀原石品名、规格、数量、价格等。

发票：由国外供应商出具，证明交易的真实性和价格。

装箱单：详细列出每个包装箱内的琥珀原石数量、规格等信息。

官方证明文件

原产地证明：由出口国官方机构出具，证明琥珀原石的原产地。这对于确定关税税率和享受优惠待遇至关重要。

品质检测报告（如需要）：由专业机构出具，证明琥珀原石的品质和特性。虽然不是所有情况下都需要，但对于贵重宝石如琥珀原石，品质检测报告有助于海关了解货物价值。

特殊许可与证明

进口许可证（如需要）：根据中国的进口管理规定，某些商品可能需要特定的进口许可证。对于琥珀原石，如果涉及到特定的管制类别或限制进口的情况，可能需要提供相应的许可证。

报关单：向海关申报货物进口情况的重要表格，需要详细填写货物的各项信息。

税务与支付文件

支付凭证：证明已经支付了相关的关税和其他费用。

关税预缴证明（如适用）：如果货物需要预缴关税，需要提供相应的预缴证明。

其他文件

提单：证明货物已经运输到广州的重要文件。

报关委托书：如果企业委托报关代理公司进行清关操作，需要提供报关委托书。