广州、深圳、东莞货物出口俄罗斯通过铁路或空运的运输手续资料主要包括以下几个方面：

一、基础文件资料

商业发票（Commercial Invoice）：

详细描述货物的品名、数量、单价、总价等信息。

是出口货物报关的必备文件。

装箱单（Packing List）：

列出每个包装箱内的货物内容，包括数量、重量、尺寸等。

有助于海关了解货物的详细情况。

出口合同（Export Contract）：

展示出口商与进口商之间的交易详情，包括货物描述、数量、价格等。

为整个出口流程提供法律依据。

原产地证明（Certificate of Origin）：

证明货物的原产地，有助于进口国确定关税税率。

某些情况下，享受关税优惠需要提供原产地证明。

二、特定文件资料

出口许可证（Export License）：

某些特定商品可能需要出口许可证才能出口。

出口商需要事先申请并获得相关部门的批准。

商检证书（Inspection Certificate）：

针对需进行商检的商品，出口商需提供商检证书。

证明货物符合出口国的质量和安全标准。

其他特殊文件：

如MSDS（材料安全数据表）、UN38.3测试报告（针对含锂电池的商品）等。

根据货物特性和俄罗斯海关要求提供。

三、运输相关文件

提单（Bill of Lading, B/L）：

由承运人签发的货物收据，证明货物已被装船并运往目的港。

是海运或空运中的重要运输文件。

运输保险单（Insurance Policy）：

为货物提供运输过程中的保险保障。

并非所有出口都必须提供，但建议根据货物价值决定是否购买。

铁路运单（Rail Waybill）（针对铁路运输）：

铁路运输中的货物收据和运输合同。

证明货物已交由铁路公司运输。

四、报关和通关流程

准备报关资料：

出口商在货物出口前，需要准备好所有必要的报关资料。

提交报关资料：

出口商将报关资料提交给报关行或自行向海关申报。

海关查验：

海关对提交的报关资料进行审核，并可能对货物进行查验。

如果货物需要检验检疫，还需提交给相应的检验检疫机构进行检验。

缴纳税费：

根据货物的性质和价值，出口企业需要缴纳相应的关税和其他费用。

这些费用包括出口关税、增值税等。

货物放行：

在报关资料审核通过、货物查验无误、关税和税费缴纳完毕后，海关会放行货物。

后续跟踪：

出口商需要跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地。

五、注意事项

关注政策变化：俄罗斯的海关政策和进口要求可能会发生变化，出口企业应密切关注相关通知和更新。

选择专业代理：选择一家经验丰富、信誉良好的货运代理或物流公司可以大大简化出口流程并降低风险。

准备充分：提前准备好所有必要的文件和资料，并确保其准确性和完整性，以避免因文件问题导致的延误或罚款。

沟通顺畅：与俄罗斯的进口商或客户保持密切联系，及时沟通并解决可能出现的问题。