进口钽铌矿和独居石时，需要准备一系列的文件以确保顺利报关和清关。这些文件主要包括：

商业合同：与国外供应商签订的购买合同，明确双方的权利和义务。

装箱单：详细列出每箱货物的数量、重量、体积等信息。

发票：货物的交易凭证，包括货物的价格、数量等详细信息。

海运提单（如为海运）：由承运人签发的货物收据，也是货物所有权的凭证。

检测报告：包括钽含量、铌含量、放射性检测和有害元素（如铅Pb、砷As、镉Cd、氟F、汞Hg）的鉴定报告。这些报告需由国内或国外第三方检测机构出具，以确保货物符合相关标准和要求。

原产地证书：证明货物原产地的文件，需由境外供应商提前在国内备案并获得输华资质。

进出口经营权：进口商需具备进出口经营权，以证明其有资格进行国际贸易。

报关报检委托书：进口商委托报关公司或货代办理报关报检手续的文件。

申报要素：包括货物的重量、体积、包装、海关编码、价格等信息，用于海关审核和计税。

代理报关协议（如委托报关公司）：明确双方委托关系的协议。

请注意，以上文件可能因具体情况而有所不同，建议在进口前与相关部门或机构进行详细咨询。

在进口钽铌矿和独居石清进行关时，容易出现的问题主要包括：

放射性超标：钽铌矿和独居石中可能含有放射性元素（如（铀），如果放射性检测超过标准一般为1.0Bq/g），则可能导致货物被退运。因此，在进口前必须提供合格的放射性检测报告。

有害元素超标：除了放射性元素外，其他有害元素（如铅、砷、镉、氟、汞）也可能超标。如果海关抽样做固体废物鉴定时发现有害元素超标，货物同样需要被退运。

出口许可证问题：许多出口国在出口钽铌矿和独居石时需要办理出口许可证。如果进口商未能提前确认出口国是否已办理相关许可证，可能导致货物在清关时受阻。

文件不符或缺失：如果提交的文件与货物实际情况不符或缺失重要文件（如检测报告、原产地证书等），将导致清关延误或被拒绝。

海关查验：海关有权对进口货物进行查验，以核对报关单证所报内容与实际到货是否相符。如果查验过程中发现问题（如错报、漏报、瞒报等），将影响货物的正常通关。